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文章来源:访客管理系统http://www.redpillni.com
目前市面上访客系统的厂家众多,各个品牌的产品五花八门,令人眼花缭乱,为选择适合的访客系统,用户在选择访客系统的时候首先应关心下列功能:
入口多重安全保障。系统对来访者证件资料(文字、图像)自动完整记录,并提供防伪参考,便于对VIP人士记录方便快速通过,对可疑人员进行拒访处理;
分等级科学化管理。分级权限管理使不同岗位人员能够专注本职工作;方便实时检查、总结工作;工作步骤全程记录,便于动态监控工作,保持工作质量持续提升;
全面快捷的信息记录。各类证件资料自动录入,无需手写;登记资料真实准确,电脑自动处理,不会出现字迹不清,来访者照片自动抓拍,便于通道管理;
操作流程简单,软件系统采用人性化设计,界面友好,操作人员可轻松掌握;
对来访宾客完善的服务。对访客登记,使用快速有效身份证登记,只需十几秒即可完成全部登记工作;
高效的同时确保来访宾客身份、照片资料完整、准确,使来访者备受尊重; 保护被访人隐私,被访人可通过网络终端巧妙的授意门卫协助拒绝恶意访客,化解了传统方式暴露被访人隐私的尴尬;
灵活方便的系统实现,可兼容多种设备,根据实际情况灵活配置,安装调试便利。
主动式智能访客管理将是未来发展趋势
就调研结果显示,目前市场需要的是能够给用户带来良好体验,又可确保安全访问的访客管理系统!这种访客管理不仅要确保他进入场所的身份安全,同时要确保他场所内部的访问安全。
那么,怎样才能既做到优秀的用户体验、又保持高效安全的访客管理呢?答案只有一个,化被动为主动!可以在入口处设置自助式访客终端,客户自行刷卡或致电被访者即可判断是否允许访问,自助访客终端登记速度比被动式的登记速度更快;且系统能与通道、梯控、门禁联动,可实现对访客的一卡通管理,这样,我们能够从管理端非常清晰的看到访客在场内的轨迹;同时,我们可以根据场所人流量配置多台自助终端,如此便可起到很好的分流作用,不至入口拥堵。
就目前市场形势看,被动式访客登记系统很可能是过渡产品,真正的访客管理将是主动式智能管理的天下。我们不得不佩服那些有着敏锐嗅觉并快速做出反应的企业,目前已经有厂家将主动式智能访客管理系统推向了市场,并成功运用在了法院、商务大楼等场所。
1.电话-短信访客登记一体机 某些厂商推出了电话-短信访客登记一体机,支持来访者自助登机和预约登记功能。这样的一体机访问管理流程如下:来访者到达场所之后,可在登记设备上自助登记身份信息,设备将自动拨通被访人电话,确认是否接受访问;如接受,被访者按下确认按钮,终端自助发卡。这张卡可通过通道闸机、电梯、门禁,带领访客畅通无阻的到达被访人区域;同时这类设备还支持网络预约功能,被访人通过浏览器登记预约来访人身份和手机号,系统便会自动给来访人手机发送短信预约号,来访人到达大厅后,直接输入预约号即可吐卡。
2.视频自助访客管理机 目前市场上出现的视频自助访客管理系统,主要是利用场内IP网络,将模拟声音转换为数字信号在网络上实时传递,来访者利用自助终端上的电话与被访者直接视频通话,经被访者确认后,终端发卡。就立方工作人员介绍,他们便有这样一款视频访客机,该款设备据说是全国第一套、全球第二套利用IP网络实现访客来访管理的自助访客管理系统,现在这套系统也已经成功运用在了多个项目上,例如上海的越洋广场,中信广场。在现场运用中,即是将自助访客系统、通道、梯控、门禁组成一整套人员出入整体解决方案,真正实现了来访人员的一卡通管理。

 

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