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访客管理系统与车辆出入管理系统需求

一、人员出入管理
人行通道入厂

公司职员通过门禁系统授权IC卡,刷卡后三棍闸“嘀”一声后自动通行
外来人员入厂
2.1、外来人员在门卫室通过读“二代身份证”来发“来访通行证”卡,登记来访事由、来访单位、携带物品、记录被访人以及被访人所在部门和进入时间(自动获取)
2.2、外来人员持“来访通行证”卡靠近门禁读卡机感应识别验证后“嘀”一声开启,一张卡只能进入一人。

人行通道入厂流程
 

人行通道离厂外出
职员离厂外出在三棍闸上刷卡“嘀”一声后自动通行
外来访客离厂
2.1、外来访客须经管理层授权“来访通行证”后才能在人行通道三棍闸机上刷卡验证通行
2.2、外来访客将“来访通行证”交门卫室,值班人员持“来访通行证”卡+“保安卡”在三棍闸刷卡器上刷卡验证后开闸通行,如无法开启三棍闸提示错误原因。
2.4、来访人员通行后,值班员回收“来访通行证”,并且该卡通行权限自动失效。
人行通道外出离厂流程

车辆道闸管理

车辆入厂
1、车辆进入刷卡停车区后,系统自动识别车辆类型,并语音播报(员工车辆、行政车辆、物流车辆)
 2、公司车辆或员工私车
对公司或员工车辆发放车辆卡(每台车一张车辆卡)
刷员工卡+车辆卡,系统验证后道闸自动升起,同时抓拍现场车牌图片
车辆入厂后道闸自动落杆
3、外来车辆
 2.1、外来车辆在门卫室通过读“二代身份证”来发“来访通行证”,登记来访事由、来访单位、携带物品、被访人及被访人所在部门,以及进入时间(自动获取)
 2.2、外来车辆刷“来访通行证”系统验证后道闸自动升起,同时抓拍现场车牌图片
 2.3、车辆入厂后道闸自动落杆
     4、如果车牌号无法验证识别 ,系统自动提示错误原因
 5、车辆入厂流程

车辆外出离厂
车辆进入停车检查区后,系统自动识别车辆类型,并语音播报(员工车辆、行政车辆、来访车辆)
职员驾驶车辆外出离厂
职员驾驶车辆到门卫室下车检查,检查完毕后在车辆刷卡机上刷“员工卡+车辆卡,保安刷保安卡验证后车辆道闸升起,同时抓拍现场车牌图片;
车辆离厂后道闸自动落杆。
外来访客驾驶车辆离厂
2.1、外来访客车辆须经管理层授权后,“来访通行证”才能在车辆验证机上刷卡通行;
2.3、外来车辆将“来访通行证”交门卫室,值班人员检查外来车辆后,门卫值班人员持“来访通行证”+“保安卡”在车辆刷卡器刷卡验证后车辆道闸自动升起,同时抓拍车辆现场图片,验证成功后“来访通行证”卡通行权限自动失效。
 2.4、车辆离厂后道闸自动落杆。
广西快3走势 4、车辆外出离厂流程图如下


其它要求:
1.允许授权来访人员“访客通行证”离开刷卡控制,在职员档案里增加控件选项来控制那些员工可以授权。
2.职员卡与车辆卡进行捆绑,仅允许职员驾驶设定车辆,也就是一辆车允许多人驾驶,但进出门岗即要记录车辆进行时间,同进也要记录驾驶职员姓名和开闸保安人员。
3.进出门岗任何单独一张车辆卡或职员卡或保安卡都不能开启道闸,必须按照流程说明多卡联合才能开启道闸。
4.关于提示问题
车辆进、出厂,无法自动识别验证时,能通过喇叭来重复提示“验证失败”,以及提示错误原因,同时门岗值班室电脑系统弹出失败原因。
外来人员、外来车辆离厂时,未经管理层被访人授权,能通过喇叭来重复提示“来访通行证未授权”
5.特别情况下通过手动开启道闸,可通过标识记录区别,便于查询分析手动开闸通行记录。
入、出车辆进入刷卡停车区位后系统自动语音播报提示车辆卡片类型。“员工车辆、行政车辆、物流配送、第三方物流、外来车辆”
6.系统在XP、win2003 \win2008\win7\win8系统下都可以稳定运行。
7.所有的数据均保存在服务器,管理层可通过客户端查询车辆及来访登情况。
8.车辆管理在同一窗口可显示车辆卡片相片、入厂图片、出厂图片
 


 

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