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名称:企盾决策者签到软件
企盾决策者签到软件支持使用IC/ID卡、身份证、条码、二维码、指纹等多种方式实现会议或者培训签到。签到时自动显示人员信息及实现与相关统计功能。系统可通过灵活配置支持多种方式的签到。
 详细介绍
软件基本功能

会议签到系统,预先录入与会人员信息后,通过刷员工卡,访客卡,会议专用IC卡,刷身份证,一维二维码(可直接发送二维码彩信至手机)等实现签到

支持会议室管理,会议管理,会议室预定排程等功能。
实时显示与会人信息,实时统计到会人数到会比例,考勤缺席信息的收集,防止冒名顶替。方便准确。
支持出入口处直接签到进入,也支持签到后打印凭条,持凭条进入会场,可根据情况回收凭条,减少大门处拥堵可能。
支持一次会议多个场次或者活动,比如一次大型会议的多场子会议、多次就餐、多天住宿等签到,支持限制同一活动只能签到一次。

支持会议室管理,会议管理,会议室预定排程等功能。与我司的企业管理系统集成,可以直接添加员工及外来客户为与会人。
支持会议数据导入导出。

软件用途

本软件适用于:

1.公司内部普通会议签到
企事业单位内部例会或者大会的会议签到,公司内部员工为主要参会人员。

2.政府大会或者商业展会签到

3.商业或者企业培训签到
决策者会议签到系统提供培训专用版本,针对市场培训公司专门设计,可供培训机构对学员进行管理及培训签到。

工作模式

软件支持两种工作模式:

1.可移动式会议签到
系统支持多个会议及场次的签到,可灵活移动到各个签到点,提高设备的利用率。对于会议人数较多或者有多个出入口的情况,可以支持多终端联网工作。
先在系统中创建会议、制定会议场次。提前发卡(或者条码或者凭与会人身份证)或者在报到时发卡(或者条码)。
每场次的会议开始前,操作人员选择要签到的会议及场次后,由与会人员在设备上刷卡签到。
签到过程中可实现显示指定会议的统计信息。
会后可以统计及生成报表。
这种模式适合商业会议或者大会的组织管理。

2.固定会议室会议签到
每个会议室设定一套专用的签到终端(如壁挂式),签到终端自动连接到服务器获取当前会议室的会议计划情况
通过管理终端实现所有会议室的计划管理
软件自动显示当前会议室的会议信息
会议时间范围内,与会人员可在设备上刷卡实现签到签退,系统自动显示统计信息。
这种模式比较适合公司内部固定会议室的统一管理。

会议流程

会议计划:
1.录入会议信息,制定会议场次信息
2.录入会议人员的信息,可以在这一步骤中生成签到凭证并通过各种渠道分派给与会人员(签到凭证也可以在会议报到时生成)
 a.使用条码或者二维码签到时,自动生成条码号。可发送邮件或者短信给与会人员。
 b.使用身份证签到,在录入会议人员信息时录入身份证号码即可
 c.使用IC卡签到时,需要指定每个与会人员的IC卡并分派给与会人员。

会议报到:
对于一些会议或者培训,没有完整的与会人员信息,或者会议计划阶段没有条件将签到凭证派发给与会人员,此时可以设置一个会议报到环节。
会议报到是指会议正式开始前,与会人员到指定地点“报到”确认身份并获取签到凭证的的环节。
会议报到时可以:
1.对于身份证签到的情况,会议计划时可能只有姓名及身份证号码信息。可以在此环节刷身份证自动登记与会人员的身份证信息及身份证照片
2.可以对与会人员拍照存档
3.可以给与会人员发卡,每场次会议时可以持卡签到
4.可以给与会人员打印带条码的报到单或者胸牌,每场次会议时可以凭条码签到或者出示胸牌出入
5.可以通过此环节确认实际到会总人数,便于安排住宿等其它事项
6.可以显示和核对与会人员的信息,可以收费或者补收欠费
7.对于只有一个场次的会议,在报到后即可直接进入会场。这样就可以直接使用报到环节,省略签到环节。

会议签到:
每场次会议开始结束时,可以通过签到凭证在系统中进行签到或者签退(可选),系统自动记录下与会人员的签到签退时间。统计会议到会人数及比例等。

统计报表:
会议完成后,可以统计会议的信息,生成相关报表。

软件界面


会议管理截图


签到显示模板可定制,外观可以根据需要变化。
会议签到系统界面

会议签到系统定制界面


 

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